Le codice fiscale : le numéro que l’on vous demandera partout

Un numéro public

La France fait exactement la même chose. Le numéro de sécurité sociale encode le sexe, l’année, le mois, le département et la commune de naissance. La différence n’est donc pas technique, elle est culturelle.

En France, ce numéro est traité comme un secret. On ne le donne pas, on ne l’affiche pas, on le cherche dans un tiroir quand on en a besoin.

En Italie, le codice fiscale est un identifiant public. Il est demandé à la pharmacie pour le ticket de caisse, à la salle de sport, au garagiste, chez le vétérinaire, sur le contrat de téléphone, chez le notaire. Il est imprimé sur des cartes de fidélité. On le récite par cœur comme un numéro de téléphone, et personne ne trouve ça choquant.

Un Français qui arrive met souvent quelques mois à s’y faire. Le réflexe de protéger le numéro est très ancré, et il n’a pas cours ici.

Ce qu’il prouve, et ce que prouvent les autres papiers

Le codice fiscale établit une seule chose : la personne au guichet est bien celle que le système connaît sous ce numéro. C’est un identifiant, et c’est tout son métier.

Le reste appartient à d’autres documents, et il vaut mieux savoir lequel fait quoi. La résidence se prouve par l’iscrizione anagrafica, l’inscription au registre de la population de la commune. Le droit de séjour se prouve par le permesso di soggiorno pour les non-Européens et par l’attestation d’inscription pour les citoyens de l’Union. Un droit à une prestation se prouve par les conditions propres à cette prestation.

Le code ouvre tant de portes qu’on finit par lui prêter des pouvoirs supplémentaires. Son travail réel consiste à faire en sorte que deux administrations parlent de la même personne, et cette fonction unique suffit à expliquer pourquoi on le demande partout.

Pourquoi les calculateurs en ligne sont un piège

Puisque la structure est publique, des dizaines de sites proposent de fabriquer le code à partir d’un nom et d’une date de naissance. Le résultat a l’air juste. Il ne vaut rien.

Une seule autorité attribue le codice fiscale, l’Agenzia delle Entrate, et le code officiel peut différer du code calculé. Le cas se produit avec l’omocodia : quand deux personnes engendrent mécaniquement la même combinaison, l’administration remplace certains chiffres par des lettres selon une table de conversion, puis recalcule la clé. Le porteur se retrouve avec un code qu’aucun calculateur n’aurait deviné.

Signer un bail, ouvrir un compte et déclarer un contrat de travail sur un code approximatif oblige ensuite à tout reprendre, dossier par dossier.

Comment l’obtenir, gratuitement

C’est gratuit, et ça n’a jamais coûté un centime à personne.

Pour un citoyen européen, un passage dans un bureau de l’Agenzia delle Entrate avec une pièce d’identité suffit. Pour les travailleurs non européens arrivés par un visa de travail ou un regroupement familial, c’est le Sportello Unico per l’Immigrazione qui s’en charge, et la Questura pour les demandeurs de protection internationale.

Le point que beaucoup ignorent : les consulats italiens à l’étranger l’attribuent aussi. Il est donc possible de l’obtenir depuis la France, avant même de faire ses cartons, ce qui évite de perdre les premières semaines sur place à courir après un numéro dont tout le monde a besoin immédiatement.

Une fois l’inscription au service de santé faite, le code se matérialise sur la tessera sanitaria, la carte plastifiée qui sert de carte vitale et qu’on finit par sortir plusieurs fois par semaine.

Les erreurs coûtent cher

Le code est fabriqué à partir de l’état civil, donc toute approximation dans l’état civil se propage.

Les noms composés, les particules, les doubles prénoms et les accents sont les principaux coupables. Un nom de famille enregistré avec un espace ici et un trait d’union là produit deux codes différents, donc deux personnes différentes pour un logiciel qui ne fait aucune interprétation.

La bonne habitude consiste à comparer caractère par caractère le nom, la date et le lieu de naissance sur tous les documents avant chaque nouvelle inscription. Et si quelque chose ne correspond pas, il faut corriger la source auprès de l’autorité compétente, jamais adapter les dossiers un par un. L’Agenzia delle Entrate propose d’ailleurs un service officiel qui vérifie si un code existe bien et s’il correspond aux données déclarées.

Reste une consolation. Dans un pays où tout expire, se renouvelle et se retimbre, le codice fiscale est attribué une fois et ne change plus jamais.